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Anleitung für Mitglieder

So nutzt du unsere Mitgliederseite

Hier findest du Schritt für Schritt alles, was du auf zigarrenfreundefranken.de brauchst: vom ersten Zugang über Termine und Dokumente bis zu deinem eigenen Profil.

Schritt 1

Dein erster Zugang

Beim allerersten Mal legst du dein persönliches Passwort fest. Dafür gibt es zwei Wege, such dir einen aus.

Weg A: Zugangslink per E-Mail empfohlen

  1. Klicke oben rechts auf Anmelden.
  2. Klicke im Anmelde-Fenster auf Zugangslink per E-Mail anfordern.
  3. Gib die E-Mail-Adresse ein, die beim Verein hinterlegt ist, und klicke auf Link anfordern.
  4. Nach ein paar Sekunden erscheint die grüne Meldung, dass der Link verschickt wurde. Du bekommst eine E-Mail mit dem Betreff „Dein Zugang zur Mitgliederseite“.
  5. Klicke in der E-Mail auf den Link. Die Mitgliederseite öffnet sich mit dem Fenster Passwort festlegen.
  6. Gib dein neues Passwort zweimal ein (mindestens 10 Zeichen) und bestätige. Fertig, du bist angemeldet.
Gut zu wissenDer Link ist 60 Minuten gültig und funktioniert nur einmal. Ist er abgelaufen, forderst du einfach einen neuen an. Keine E-Mail bekommen? Schau bitte auch im Spam-Ordner nach.
„Diese E-Mail-Adresse ist bei uns nicht hinterlegt.“Prüfe die Schreibweise. Passt sie, ist beim Verein vermutlich eine andere Adresse von dir gespeichert. Melde dich dann kurz beim Vorstand.

Weg B: Zugangscode vom Vorstand

Vielleicht hat dir der Vorstand einen 8-stelligen Zugangscode gegeben. Dann geht es so:

  1. Klicke oben rechts auf Anmelden.
  2. Gib deine E-Mail-Adresse ein und tippe den Zugangscode in das Feld „Passwort“.
  3. Nach dem Anmelden öffnet sich Passwort festlegen. Wähle dein eigenes Passwort (mindestens 10 Zeichen) und gib es zweimal ein.

Der Zugangscode gilt nur für diesen ersten Login. Danach meldest du dich immer mit deinem eigenen Passwort an.

Alltag

Anmelden, abmelden & Passwort vergessen

Anmelden

  1. Klicke oben rechts auf Anmelden.
  2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  3. Nach dem Anmelden siehst du zusätzlich alle internen Termine, Dokumente und die Mitgliederliste.

Passwort vergessen?

Kein Problem: Fordere wie beim ersten Zugang einen Zugangslink per E-Mail an und lege darüber ein neues Passwort fest.

Mehrmals falsch eingegeben?Zum Schutz vor Angriffen wird die Anmeldung nach mehreren Fehlversuchen kurz gesperrt. Warte dann etwa 15 Minuten oder nutze gleich den Zugangslink.

Abmelden

Klicke oben rechts auf Abmelden. Auf fremden oder gemeinsam genutzten Geräten solltest du dich immer abmelden.

Zu deiner Sicherheit wirst du außerdem automatisch abgemeldet, wenn du 10 Minuten lang nichts auf der Seite machst. Dann einfach neu anmelden.

Anmeldung klappt nicht – „Dein Browser speichert keine Cookies“?

Die Seite braucht Cookies, um dich nach dem Anmelden wiederzuerkennen. Sie werden nur dafür verwendet, nicht zum Tracking. Wenn dein Browser sie blockiert, erscheint diese Meldung oder ein Sicherheitsfehler (CSRF). So behebst du das:

  1. Seite direkt im Browser öffnen. Der Link aus einer Chat-App (WhatsApp, Telegram …) oder aus einer Mail-App öffnet die Seite oft in einer Vorschau ohne Cookies. Tippe auf „Im Browser öffnen“ oder kopiere den Link in Safari bzw. Chrome.
  2. Kein privater Modus. Privat-/Inkognito-Tabs funktionieren meist, aber nur solange der Tab offen ist. Blockiert dein Browser dort alle Cookies, nutze ein normales Fenster.
  3. Cookies erlauben. iPhone/Safari: Einstellungen › Safari › „Alle Cookies blockieren“ ausschalten. Android/Chrome: Einstellungen › Datenschutz › Cookies › „Drittanbieter-Cookies blockieren“ ist okay, „Alle Cookies blockieren“ nicht. Samsung Internet: Einstellungen › Datenschutz › „Cookies blockieren“ ausschalten und den Tracking-Schutz für diese Seite deaktivieren.
  4. Seite neu laden (bei Bedarf Browser-Daten für die Seite löschen) und noch einmal anmelden.

Hilft nichts davon, probiere einen anderen Browser (z. B. Chrome oder Firefox) oder wende dich an den Vorstand.

Was ansteht

Termine

Die nächsten Termine siehst du schon auf der Startseite. Die vollständige Liste findest du im Reiter Termine/Dokumente.

Jeder Termin zeigt, für wen er gedacht ist:

KennzeichnungBedeutung
ÖffentlichFür alle sichtbar, auch ohne Anmeldung.
Nur MitgliederNur sichtbar, wenn du angemeldet bist.
Wer sieht deine Antwort?Nur du selbst und der Vorstand. Andere Mitglieder sehen nicht, wer zu- oder abgesagt hat. Bei vergangenen Terminen kann nicht mehr geantwortet werden.

Nachschlagen

Dokumente

Satzung, Protokolle, Formulare und mehr.

  1. Öffne den Reiter Ablage.
  2. Klicke auf einen Ordner. Neben dem Namen siehst du, wie viele Dokumente darin liegen.
  3. Klicke beim gewünschten Dokument auf Öffnen. PDFs öffnen sich im Browser, Excel-Dateien werden heruntergeladen.
VertraulichInterne Dokumente, besonders Mitgliederlisten und Protokolle, bitte nicht an Nichtmitglieder weitergeben.

Wer ist wer

Vorstand & Mitgliederliste

Im Reiter Mitglieder stellt sich der Vorstand vor. Diese Ansprechpartner sieht jeder Besucher.

Die Mitgliederliste darunter siehst du nur nach dem Anmelden. Sie zeigt Name und Funktion aller Mitglieder, alphabetisch nach Nachname. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste um.

Deine Daten

Mein Profil

Deine eigenen Angaben pflegst du selbst.

  1. Melde dich an und klicke oben rechts auf deinen Namen (auf dem Handy: auf den Kreis mit deinen Initialen).
  2. Wähle Profil bearbeiten.
  3. Ändere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse (Straße, PLZ, Ort) oder Geburtsdatum und schalte bei Bedarf den Haken bei Info-Mails an oder aus.
  4. Klicke auf Speichern.
Deine E-Mail ist dein BenutzernameWenn du deine E-Mail-Adresse änderst, meldest du dich ab sofort mit der neuen Adresse an.

Passwort ändern

Im selben Fenster findest du unten Passwort ändern. Gib dein aktuelles Passwort ein, dann zweimal das neue (mindestens 10 Zeichen).

Wer sieht deine Daten?Adresse und Geburtsdatum sehen nur du selbst und der Vorstand. In der Mitgliederliste erscheinen sie nicht für andere Mitglieder.

Funktion, Rolle und Beitragsstatus kann nur der Vorstand ändern. Stimmt dort etwas nicht, sag bitte kurz Bescheid.

Beitragsstatus

Ist dein Mitgliedsbeitrag für das laufende Jahr (50 €) noch offen, siehst du nach dem Anmelden oben einen roten Hinweis Beitrag offen. Er erscheint auch in „Mein Profil“. Sobald der Vorstand deine Zahlung vermerkt hat, verschwindet der Hinweis.

Jedes Jahr neuDer Beitrag gilt je Kalenderjahr. Ab dem 1. Januar steht er wieder auf „offen“, bis die neue Zahlung vermerkt ist.

App aufs Handy

Du kannst die Seite wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Öffne dazu oben rechts deinen Namen (auf dem Handy: den Kreis mit deinen Initialen).

Nichts verpassen

Info-Mails

Lass dich per E-Mail informieren, wenn neue Termine oder Dokumente eingestellt werden.

Für Interessierte

Mitgliedschaft anfragen

Du kennst jemanden, der dazukommen möchte? So geht’s:

  1. Auf der Startseite auf Mitgliedschaft anfragen klicken.
  2. Vorname, Nachname, E-Mail und optional eine kurze Nachricht eintragen und auf Anfrage senden klicken.
  3. Der Vorstand prüft die Anfrage. Nach der Aufnahme bekommt das neue Mitglied seinen Zugang und kann sich wie unter Schritt 1 beschrieben anmelden.

Den schriftlichen Mitgliedsantrag gibt es zusätzlich als PDF bei den öffentlichen Dokumenten.

Fragen?

Hilfe & Kontakt

Fragen zum Verein, zu Terminen oder deiner Mitgliedschaft:
info@zigarrenfreundefranken.de

Technisches Problem mit der Website:
webmaster@zigarrenfreundefranken.de